Отказное письмо это документ, который необходимо составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете или не желаете его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, также было оформлено корректно [url=https://ur-sdelka.ru/]оформить отказное письмо на товар[/url]

Структура отказного письма

1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
– ФИО
– адрес
– телефон
– электронная почта

Далее укажите дату дизайна письма.

2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
– ФИО или наименование организации
– адрес

3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. Например: “Отказ от исполненья запроса”.

4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
“Почетаемый(ая) ФИО адресата,”

5. Основная часть
Здесь изложите суть вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. К примеру:
“К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно.”

6. Заключительная часть
Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. Например:
“Полагаюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.”

7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.

Заключение

Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать важный документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений.